质量是竞争出来的
记者 西土瓦/ 文
在2013年质量月期间,记者采访了查尔斯•A.奥布瑞(Charles A.Aubrey)博士。
查尔斯•A.奥布瑞博士是国际著名的质量管理专家,曾任美国质量协会主席,美国波多里奇国家质量奖的高级评审员,现为国际质量科学院院士,亚太质量组织理事长。
采访他时,正是上海自由贸易试验区紧锣密鼓开张前夕。记者首先询问了他对中国此项改革的看法。
他说他这几天都看《中国日报》和《上海日报》,对上海自由贸易试验区一事有所了解,并从不同角度回答了记者的问题。
第一,上海自贸试验区改革将促进中国市场经济体制的深化和完善,这将使企业进一步成为市场经济的竞争主体,促进自由竞争,从而提升产品质量和服务质量的水平。
“质量是竞争出来的。”查尔斯认为,竞争是质量发展的根本动力。要让市场机制在质量管理中发挥基础性作用,必须保证充分的市场竞争。质量是竞争力的核心要素,美国由于是完全的市场经济体制,企业为取得竞争优?都主动追求质量。质量能够通过规划和协调考核、改进、实践、标准化以及资源组合和分配等方面的工作,使组织各个部门的效率和效益最大化。好的质量管理基础能够最大限度地实现产品、服务、系统和流程效率(生产率、周期、失误率、成本等)和效益(满足和超越顾客要求、满意度、忠诚度和行为)最大化。
第二,上海自贸试验区改革,将促进中国政府职能由行政管理转向服务管理,更多的监管职能将转化出来交给第三方组织,促进社会管理创新,从而提升公共服务质量,形成更加有效的监管服务模式。
他认为,政府不应事事都管,而是要将大部分事情交给市场,让市场的“无形之手”去“优胜劣汰”。他介绍,在服务质量领域,美国政府除了安全方面的规定,其他方面总的来说并未制定特定的法律法规,而是留给了市场,让美国企业自己制定标准来提升质量。如饭店,会有人来检查食品安全,发个许可证,就可以经营了。对银行业,政府也着重制定安全、保密方面的规定,而办事效率要有多快、服务质量要有多好,都是由各个银行自行决定的。航空方面,政府管控的也主要是安全方面。
“只有在市场法则不起作用时,政府才需伸手。”他举了美国机场管理的例子。他说不是中国航空公司的航班容易晚点,美国的航班也不准时。平时,美国航管局主要是对航班的准点率进行监测,并公布这些信息,透明化的信息方便顾客自己选择航空公司。近年来,美国飞机航班不准时现象增多,随之而来的是顾客的抱怨、投诉突出增多。为此,美国政府出台了相关规定,其中包括航空公司在滑行道上的延误一般不得超过3小时,超过的话,每分钟罚10万美金等。
“更好的方法还是让航空公司自己来追求卓越。西南航空就做得很好:一是登机时给每位乘客发放号码票,这样依次上飞机就快了;二是飞行员和服务员一起来清理机舱,人手多了这个环节就快了。西南航空的最佳实践,成为业界的标杆。这也是这次我来上海,还是讲标杆管理的原因之一。”
第三,上海自贸试验区改革开放了金融等六大服务领域,对上海建设国际金融中心是很大的促进。要素集中,交易成本降低,将进一步吸引需要调配全球资源的大企业进驻上海,从而提升上海城市的竞争力。而服务质量将成为金融等服务领域相关组织和机构竞争的核心。
查尔斯•奥布瑞博士曾在美国运通、第一银行和美洲银行等担任高管多年,还是《朱兰质量手册》中“金融服务业”章节的撰写者。他介绍说,金融服务业的质量特性,主要表现在信用责任、投资回报、风险三个方面。提升金融服务业质量,就要着重这些方面的改进、设计、创新,这对上海自贸试验区的建设至关重要。
记者又问他:世界正在发生深刻的变化,而且变化速度又是如此之快,呈现出产品颠覆速度快、企业变化大的趋势。如柯达、索尼、诺基亚,企业质量管理、产品的质量都很好,可还是陨落了。在变化这么快的市场环境下,企业取得竞争优势究竟靠什么?
“确实,这些企业曾经表现很好。但我认为,这些企业长期用传统管理办法,缺少创新是发展不可持续的主要原因。如诺基亚,在股票市场 ‘上上下下’,新产品一出来就上去,没有就落了下去。其实投资者不希望‘上上下下’的表现。这只能说明,这些企业缺乏可持续的创新。创新是质量的一个特性!”
他说,一个组织成功的关键在于真正了解顾客的需求在哪里,要根据顾客的需求不断地满足顾客的需要,包括持续改进,设计和创新,让顾客满意,让顾客惊喜,让顾客忠诚,为顾客创造最大的价值。制造业企业如此,服务业企业同样如此。
要了解顾客的需求在哪里,“聆听顾客之声”是质量体系的一个重要部分和一个关键工具,这对过程的改进和再造活动是至关重要的,同时也能支持创新。为此,每个组织要建立顾客满意调查研究部门,开展“聆听顾客之声”调查,收集大量的数据用于改进和创新。
研究可以分为三种:一种是改进研究,重点关注关键不满意事件和对消费行为的相应影响,以实施改进。如对信用卡,通常以邮寄问卷方式要求顾客列出他们可能遇到的问题。这种调查研究可为改进活动的优先次序提供明确的方向。第二种是特性研究,重点在研究如何取悦顾客,提高他们的满意度使之消费上升。这项研究能发现重要的关键顾客业务,并将这些顾客转变成能跟踪的运营性能指标,以确保他们的满意。第三种是标杆管理。可以找出多种方式来进行水平对比。既可以与竞争对手对比,也可以与业界标杆对比,还可以利用改进研究和特性研究的数据进行自我对比,等等。
“记得您多次访问中国,在上海授课不下五六次。介绍的管理方法也不止标杆管理一种,先后讲过卓越管理,六西格玛管理,文化转型,甚至还有‘打造财务链’等。想问您的是,如今标杆管理还有当年那么热吗?有多少公司主要是通过标杆管理仍保持着竞争优势?”
面对记者这个问题,?尔斯介绍,标杆管理起源于20世纪70年代末80年代初。原来美国市场上的复印机100%由施乐公司占领。但日本公司入侵了美国复印机市场,价格更便宜。施乐公司就买了日本的复印机进行拆卸、比对后对自己的产品进行了改进。这个方法,施乐公司在申报马尔科姆 •波多里奇国家质量奖评审时公开了出来。而查尔斯本人正是当年波奖的主审。
标杆管理方法可概括为:不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与该企业进行比较、分析、判断,从而使自己企业得到不断改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。其核心是向业内或业外的最优秀的企业学习。通过学习,企业重新思考和改进经营实践,创造自己的最佳实践,这实际上是模仿创新的过程。
特别值得一提的是,标杆管理是既可以分“片段”,又可以按“整体”来学习的方法,其思想是企业的业务、流程、环节都可以解剖、分解和细化,根据需要去发掘优秀“片断”进行标杆比较,或者先学习“片断”再学习“整体”,或者先从“整体”把握方向,再从“片断”具体分步实施。由于现实中不同的企业各有长短,所以这种“片断”标杆可以使企业的比较视角更开阔、也容易使企业集百家之长。据悉,世界500强企业中有近90%在日常管理活动中应用了标杆管理,以取得竞争优势。
标杆管理是最重要的质量方法之一。无论是追求卓越的组织还是个人,这个方法都很管用。查尔斯建议,企业领导学标杆管理,可注重战略策划和平衡计分卡,以提升领导力;企业管理层学标杆管理,可注重员工团队的改进,以提升员工的满意度。
总之,企业要取得竞争优势,必须有一个追求卓越的系统,既要不断地改进,也要不断地创新。要学习标杆,更要赶超标杆。把创新作为质量的一个重要特性,创造最大的价值。
最后,他指着身上的“中国制造”的衬衫说,中国要从制造,走向设计、走向创造,才能取得竞争优势。
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